Concevez, gérez et distribuez des signatures mails professionnelles Outlook

Créez et déployez des signatures mails pour tous les utilisateurs au sein de votre entreprise, avec un logiciel de signature Outlook puissant.

Essai gratuit

Email signatures for Microsoft Outlook and OWA

Exclaimer Signature Manager Outlook Edition est la solution logicielle de signature mail, maintes fois primée, spécialement conçue pour Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et 2003 ainsi que pour OWA (Outlook Web App).

  • Permet la distribution de signatures mails directement au client Outlook d’un utilisateur final.
  • Combiner du texte avec des images et des données dynamiques pour créer au final des modèles de signatures mails Outlook captivants.
  • Créez des règles basées sur les attributs de l’Active Directory (AD) des utilisateurs, pour fournir des signatures mails différentes aux différentes équipes.
  • Vous pouvez installer le logiciel sur n’importe quel ordinateur de votre réseau, comme par exemple sur un PC du département marketing.
  • Laissez les utilisateurs choisir la signature qui leur convient le mieux lorsqu’ils composent leur message. Attribuez aux utilisateurs plusieurs signatures mails afin qu’ils puissent manuellement sélectionner celle qu’ils veulent dans le menu déroulant d’Outlook.
  • Ajoutez des bannières promotionnelles et des icônes de médias sociaux afin de vous servir de votre signature mail comme d’un outil marketing supplémentaire.
  • Contrôlez de manière centralisée le format et la police d’écriture de la signature mail.

Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de signature mail ?


« Exclaimer élabore le meilleur logiciel de gestion de signatures mails du marché. Celui-ci est bien conçu, bien programmé, bien entretenu et extrêmement stable. »
Robert Pearman Microsoft MVP, Windows Server for SMB

La bonne signature pour le bon Outlook

Donnez à tous les employés des signatures mails professionnelles, complètes et à l’effigie de votre marque ainsi que contenant un message disclaimer, dans toutes les versions d’Outlook à partir de 2003.

  • Il n'est pas nécessaire de disposer d'un serveur Exchange, d'une installation locale ou de tout complément Outlook.
  • Ayez des signatures dans tous vos e-mails envoyés via Outlook Web App (OWA). Le logiciel est aussi compatible avec OWA pour iPhone et OWA pour iPad, alors vous pouvez gérer des signatures mails de haute qualité sur les appareils iOS.
  • Un clic depuis un poste de travail et tous les membres du personnel recevrons la signature mail correcte dans leur client Outlook, avec les informations de contact AD automatiquement complétées.
Microsoft Outlook Microsoft Outlook Web Access
Exclaimer Signature Manager for Exchange

Est-ce que vous voulez des signatures mails mobiles ? Aimeriez-vous ajouter des signatures mails HTML de haute qualité envoyées depuis n’importe quel smartphone, tablette ou PC ?

Signature Manager Exchange Edition fonctionne parfaitement avec Signature Manager Outlook afin de garantir que tous les appareils qui utilisent votre serveur Exchange auront une signature HTML, assurant ainsi l’image professionnelle de votre entreprise à tous les utilisateurs qui enverrons un e-mail.

Signature Manager Exchange Edition sera à moitié prix s’il est acheté avec Outlook Edition.

Gérez vos signatures mails en utilisant des règles dont vous avez le contrôle

Créez de puissantes règles pour définir ce qui apparaîtra dans la signature mail d’un utilisateur. Combinez cela avec des modèles de signature pour créer des bonnes pratiques pour vos e-mails.

  • Utilisez le moteur de règles, flexible et intuitif, du logiciel pour attribuer des signatures mails différentes en fonction du département et/ou de la fonction professionnelle, en utilisant des groupes de l’Active Directory, l’unité organisationnelle ou d’autres attributs.
  • Mettez en place une stratégie de campagne à propos d’une bannière visant à promouvoir une nouveauté, comme une promotion saisonnière, qui sera automatiquement enlevée à la date que vous aurez décidée.
  • Définissez la taille, la couleur et le format des polices d’écriture de toutes les signatures mails et donnez la possibilité aux utilisateurs d’utiliser Microsoft Word pour modifier leurs coordonnées de contact.
  • Créez des signatures mails différentes pour les nouveaux messages et les e-mails de réponse. Donnez à votre équipe commerciale des signatures mails en fonction des offres promotionnelles du moment.
  • Utilisez des données pour les champs dynamiques de la signature mail à partir du contenu du message, de l’expéditeur et du destinataire.
  • Utilisez le Policy Tester pour tester minutieusement toutes les signatures mails avant qu’elles ne soient déployées par les utilisateurs.

Laissez-nous créer votre signature mail pour vous

Vous rencontrez des difficultés à créer votre signature mail idéale ? Pas de panique, nous pouvons le faire pour vous !

Notre équipe de designers a créé des signatures mails pour des milliers d’entreprises et est la spécialiste des meilleures pratiques en matière de signatures mails. Nous pouvons concevoir pour vous une signature mail HTML professionnelle au contenu dynamique, qui sera parfaitement adaptée à votre marque. Nous pouvons également déterminer qui la recevra et la prévisualiser contenant les informations relatives à vos utilisateurs.

N’hésitez plus ! Contactez-nous dès aujourd’hui pour bénéficier de notre service de conception de signature mail. Rappelez-vous, nous sommes les experts en la matière et avons écrit le Guide officiel des signatures.

Concevez des modèles de signature mail professionnelle

Mettez en place des modèles incluant du texte statique, des images comme votre logo et des champs dynamiques pour le nom des employés, la fonction, le numéro de téléphone.

  • Créez la signature mail parfaite avec l’éditeur polyvalent de signature, ou choisissez un modèle dans notre bibliothèque complète de modèles.
  • Servez-vous de votre signature mail comme d’un outil marketing en y faisant apparaître des campagnes sous forme de bannières présentant des évènements, promotions…
  • Utilisez une signature mail pour améliorer la notoriété et la reconnaissance de votre marque et véhiculer ainsi une image professionnelle envers les destinataires de vos e‑mails.
  • Ajoutez des icônes de médias sociaux interactifs à toutes les signatures mails afin que vos clients puissent se rendre sur vos comptes Facebook, Twitter, LinkedIn etc.
  • Ajoutez des QR codes aux signatures conduisant à une URL et personnalisez celle-ci avec les coordonnées de contact d’un utilisateur.
  • Ajoutez du contenu supplémentaire aux signatures mails comme des awards ou récompenses professionnelles.

Exclaimer Signature Manager Outlook Edition a reçu de nombreuses éloges de MSExchange.org dans le cadre de son Readers’ Choice Awards.

Chaque année Signature Manager Outlook Edition a été nominé et a gagné, accumulant ainsi un record de 6 MSExchange.org Readers' Choice Awards.

MSExchange Readers Choice Winner 2016  MSExchange Readers Choice Winner 2015  MSExchange Readers Choice Winner 2014  MSExchange Readers Choice Winner 2013  MSExchange Readers Choice Winner 2011  MSExchange Readers Choice Winner 2010

Laissez le département marketing créer, modifier et gérer les modèles de signature mail sans avoir besoin d’accéder au serveur Exchange.

Exclaimer Template Editor est l’éditeur autonome de modèle de signature, à utiliser avec nos solutions certifiées Microsoft maintes fois récompensées. Compatible avec Signature Manager Outlook Edition, Exchange Edition et Auto Responder, Template Editor permet au service marketing de créer et gérer des modèles de signature mail sans avoir à toucher aux ressources informatiques essentielles. Le service marketing a donc un contrôle direct sur les signatures mails.

Vous voulez en savoir plus sur Signature Manager Outlook Edition ? Contactez-nous dès aujourd’hui.

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