Signatures mails entièrement gérées via votre serveur Exchange

Créez un modèle de signature mail en utilisant du texte, des images et des champs dynamiques grâce à un logiciel de signature mail Exchange dédié.

Essai gratuit

Email signatures on all devices using signature software for Microsoft Exchange

Exclaimer Signature Manager Exchange Edition est une solution de gestion de signature mail Exchange conçue pour ajouter des signatures mails professionnelles de façon centralisée aux e-mails traités par un serveur Microsoft Exchange. Ce qui signifie que les signatures mails Exchange peuvent être ajoutées depuis n’importe quel appareil ou client de messagerie, y compris les téléphones portables.

  • Gérez de façon centralisée toutes les signatures mails de votre société traitées par Exchange.
  • Obtenez des signatures cohérentes pour vos e-mails avec des informations comme le nom, le département ou encore la fonction, complétées automatiquement car prélevées directement depuis votre Active Directory.
  • Élaborez le modèle parfait de signature mail, incluant logos, messages disclaimer, bannières marketing, liens vers les médias sociaux et plus encore.
  • Variez les signatures mails pour les différentes équipes et départements de votre entreprise.
  • Obtenez des signatures HTML sur tous les appareils, y compris les téléphones portables (iPhone, Blackberry, Android, iPad etc).
  • Mettez facilement à jour et distribuez chaque signature au sein de votre entreprise en seulement un seul clic via Exchange.
  • Les utilisateurs finaux n’ont rien à faire pour recevoir une nouvelle signature mail.

Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de signature mail ?

Je recommande le logiciel de signature Exclaimer à tous. C’est ce qui manquait à Exchange.
Ratish Nair
Ratish Nair Microsoft Exchange MVP

Ayez un contrôle total de votre signature grâce à des politiques d’usage/fonctionnement

Définissez les conditions d’utilisation de votre signature mail grâce à une gamme importante de politiques d’usage. Une politique d’usage peut déclencher des règles vous laissant décider de la signature précise a attribuer à un utilisateur précis.

Définissez facilement les règles d’usage des signatures. De cette façon chaque département peut avoir sa propre signature. Ex : le département commercial opte pour une signature comportant une bannière promotionnelle alors que le service légal, lui, préfère une signature contenant un long message disclaimer.

Utilisez des règles basées sur la date pour ajouter une bannière promotionnelle à propos d’un évènement à venir ou d’une offre spéciale, qui sera ensuite automatiquement enlevée à la fin du temps prédéfini.

Créez des signatures pour un usage exclusivement interne ou pour des circonstances spécifiques.

Ayez une signature mail plus longue lors du premier envoi d’e-mail et définissez les réponses d’e-mails ultérieurs avec des signatures contenant simplement les informations essentielles.

Règles basées sur les données que seul Exchange peut capturer, ex : l’adresse e-mail du destinataire, la date d’envoi, etc.

Vérifiez vos signatures avant de les déployer. Utilisez le testeur de politique d’usage qui fournit une interface graphique de qui recevra une signature particulière.

Signatures mails conçues pour un usage avec Microsoft Exchange

Avec le logiciel de signature mail installé sur votre serveur Exchange, les administrateurs informatiques peuvent s’assurer que tous les utilisateurs ont une signature mail complète, dynamique et professionnelle, sans avoir besoin de s’arrêter sur chaque PC de l’entreprise.

  • Tout le contenu est chargé sur le serveur Exchange. Il est alors garanti que toutes les informations vont être appliquées à toutes les signatures mails.
  • Convertissez toutes les signatures mails « plain text » en HTML, peu importe l’appareil depuis lequel l’e-mail est envoyé, y compris les téléphones portables (smartphones, iPhone, Blackberry, Android…) et tablettes (iPads).
  • Appliquez des mises à jour de manière instantanée via Exchange. De cette façon vos signatures mails pourront afficher des choses comme un tweet récent dans un flux de médias sociaux avec précision.
  • Tous les utilisateurs obtiennent la même signature mail, indépendamment du lieu géographique où il se trouvent, et ne peuvent pas la modifier de manière individuelle.
Get professional Exchange signatures on all versions of Exchange from 2007.

Téléchargez votre essai gratuit de 30 jours de Exclaimer Signature Manager Exchange Edition ! Commencez à gérer vos signatures Exchange dès maintenant !


Essai gratuit
Exclaimer Signature Manager for Outlook

Est-ce que les salariés de votre entreprise veulent choisir leur propre signature et la voir lorsqu’ils composent leur message ?

Signature Manager Outlook Edition est le partenaire parfait pour Signature Manager Exchange Edition et les deux applications logicielles ont été conçues pour fonctionner l’une avec l’autre. Il est possible pour les utilisateurs de choisir leur signature mail lorsqu’ils composent leur e-mail avant de l’envoyer. Vous pouvez également spécifier la police et le format de tous les e-mails ainsi qu’autoriser les utilisateurs à avoir un certain contrôle sur leurs coordonnées.

Lorsque vous achetez Signature Manager Exchange Edition, vous pouvez avoir Outlook Edition à moitié prix.

Design Professional Email SignaturesDistribute Signatures to all StaffPull User Data from Active Directory
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Laissez-nous créer votre signature mail pour vous

Vous rencontrez des difficultés à créer votre signature mail idéale ? Pas de panique, nous pouvons le faire pour vous !

Notre équipe de designers a créé des signatures mails pour des milliers d’entreprises et est la spécialiste des meilleures pratiques en matière de signatures mails. Nous pouvons concevoir pour vous une signature mail HTML professionnelle au contenu dynamique, qui sera parfaitement adaptée à votre marque. Nous pouvons également déterminer qui la recevra et la prévisualiser contenant les informations relatives à vos utilisateurs.

N’hésitez plus ! Contactez-nous dès aujourd’hui pour bénéficier de notre service de conception de signature mail. Rappelez-vous, nous sommes les experts en la matière et avons écrit le Guide officiel des signatures.

Créez le modèle de signature parfait, contenant images, texte et champs dynamiques

Mélangez texte statique et images (comme votre logo) puis ajoutez des données dynamiques comme le nom ou la fonction de l’émetteur de l’e-mail, afin de créer un modèle de signature mail en parfaite corrélation avec votre entreprise.

  • Utilisez notre puissant éditeur pour créer avec précision la signature que vous voulez ou choisissez un modèle parmi notre vaste bibliothèque.
  • Utilisez une signature mail pour améliorer la notoriété et la reconnaissance de votre marque et véhiculer ainsi une image professionnelle envers les destinataires de vos e‑mails.
  • Créez une bannière promotionnelle pour promouvoir un évènement, une offre promotionnelle…
  • Permettez aux utilisateurs de « suivre » ou « partager » vos profils de médias sociaux par l’intermédiaire de boutons dans votre signature.
  • Utilisez la fonction « bande de médias sociaux » pour afficher une bande de boutons de médias sociaux interactifs, prédéfinis et personnalisables.
  • Ajoutez un QR code généré dynamiquement, avec des champs de fusion dynamiques personnalisés, contenant les détails de chaque utilisateur.
  • Mettez en valeur vos signatures mails avec des récompenses et certifications personnelles ou professionnelles.

Signature Manager Exchange Edition est la solution Microsoft certifiée qui succède à Mail Disclaimers, notre solution logicielle de signature mail primée à plusieurs reprises.

MSExchange.org Readers Choice Award Winner Certified for Windows Server 2012

Donnez au département marketing la liberté de concevoir des modèles de signature mail, sans avoir besoin de demander au service informatique d’implémenter une solution longue et coûteuse.

Exclaimer Template Editor est notre éditeur de signature polyvalent permettant au département marketing de créer des modèles de signature mail, tout en restant à l’écart des ressources informatiques complexes et précieuses. Ce puissant logiciel certifié Microsoft est compatible avec Signature Manager Exchange Edition, Outlook Edition et notre logiciel Auto Responder.

Besoin de plus d’informations ? Pas de panique, nos conseillers commerciaux sont là pour tout vous expliquer !

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