Fonctionnalités

Concevez et gérez vos signatures Gmail professionnelles

Exclaimer Cloud - Signatures for G Suite vous permet de créer des signatures mails en quelques minutes. Il vous faut juste avoir un navigateur Web récent.

  • Éditeur « Drag-and-drop » - Exclaimer Cloud - Signatures for G Suite comprend un éditeur intuitif par glisser-déposer qui permet de créer facilement des signatures professionnelles parfaites en quelques minutes. En savoir plus
  • Créez plusieurs signatures mails G Suite - Vous pouvez créer plusieurs signatures pour vos utilisateurs, qu'ils soient 5 ou 100 000. Les signatures peuvent s'appliquer à des personnes, des groupes Google, un domaine ou toute l'entreprise.
  • Nul besoin d'être un spécialiste en informatique - L'interface utilisateur d'Exclaimer Cloud est conçue pour des utilisateurs expérimentés ou non et ne nécessite aucune compétence en HTML ou en conception pour créer une signature Gmail professionnelle.
  • Modifications en temps réel - Toutes les modifications apportées aux signatures sont instantanément mises à jour et vous pouvez les visualiser immédiatement dans le panneau de prévisualisation de la signature. Les signatures G Suite mises à jour sont déployées auprès des utilisateurs dès que vous cliquez sur « Enregistrer ».
  • Choisissez un modèle de signature prédéfini - Exclaimer Cloud est également livré avec une bibliothèque de modèles de signatures mails prédéfinis. Personnalisez la signature en adaptant les modèles en fonction de la marque de votre entreprise.
  • Personnalisez les signatures des utilisateurs - Mettez un visage sur un nom grâce à la fonctionnalité d'ajout d'une photo de l'utilisateur. Personnalisez encore plus les signatures Gmail à l'aide de photos des utilisateurs gérées de façon centralisée.

Fonctionnalités et avantages complets

Marketing et valorisation de la marque

  • Intégrez le logo de votre entreprise et ses polices personnalisées.
  • Affichez les récompenses et les certificats à l'aide d'images HTML.
  • Ajoutez des liens associés à un suivi permettant d'enregistrer les données de clic sur le lien (tracking).
  • Intégrez des bannières promotionnelles adaptées aux campagnes marketing.
  • Obtenez de nouveaux followers gratuitement grâce aux icônes de réseaux sociaux.
  • Organisez les signatures mails avec la fonction de date et heure

Gestion des utilisateurs

  • Les signatures Gmail sont contrôlées à partir d'un point central sur le Web.
  • Donnez accès à plusieurs utilisateurs et affectez des autorisations pour l'éditeur ou l'administration.
  • Regroupez les signatures dans des dossiers et n'autorisez l'accès qu'à certains utilisateurs.
  • Attribuez des signatures à des utilisateurs particuliers, des groupes Google ou différents domaines.
  • Définissez une signature à appliquer aux envois d'e-mails à des destinataires externes et/ou internes.
  • Créez des signatures de réponse plus courtes.
  • Ajoutez des photos des utilisateurs pour personnaliser les signatures Gmail.
  • Essayez l'éditeur de signatures avant de vous connecter à G Suite.

Éditeur de signatures

  • Éditeur WYSIWYG par “ drag-and-drop ”.
  • Ajoutez facilement plusieurs éléments de signature Gmail :

    Coordonnées intégrant des attributs personnalisés

    Adresse professionnelle

    logo/bannière/récompense

    Photo de l'utilisateur

    Icônes de réseaux sociaux

    Mentions légales

    Icônes d'étiquette

    Champ texte

  • Visualisez les modifications apportées à votre signature instantanément dans le panneau de prévisualisation.
  • Choisissez l'un des modèles prédéfinis et personnalisez-le.
  • Contrôlez tous les aspects de conception de la signature

    Modifiez la famille/taille/couleur de la police

    Ajoutez des liens hypertexte et des images

    Choisissez d'intégrer ou d'héberger des images

    Masquez les champs si un attribut utilisateur est vide

    Ajoutez des images en arrière-plan

    Rendez la signature sous la forme d'un bitmap

    Alignement et remplissage

    Ajoutez des bordures

  • Utilisez des tableaux

    Utilisez des rangées et des colonnes

    Modifiez la hauteur de ligne et la largeur de colonne

Données techniques

  • Accrédité par la certification ISO 27001 concernant la gestion de la sécurité des informations.
  • Les signatures Gmail sont appliquées aux e-mails envoyés de tous les appareils compatibles avec Internet.
  • Les plus hauts niveaux de sécurité notamment l'autorisation à 2 facteurs et la surveillance 24 h/24, 7 j/7.
  • Se connecte directement à votre répertoire Google pour toutes les coordonnées des utilisateurs.
  • Inscrivez-vous pour recevoir des notifications en temps réel sur l'état du service.
  • Base de connaissances complète disponible.
  • Reprise par un autre centre de données si il y a un problème dans un centre de données d’Exclaimer régional.
  • Le testeur des règles de signature vous permet de voir la signature mail qui sera appliquée à un utilisateur précis.
Créez des signatures Gmail professionnelles facilement.

Laissez les utilisateurs G Suite voir les signatures dans Gmail avant l'envoi

Lorsque vous utilisez Gmail sur le web et Gmail pour iOS, les utilisateurs G Suite pourront voir leur signature pendant qu'ils composent un e-mail. Les coordonnées sont pré-renseignées avec les informations des utilisateurs prélevées dans l'annuaire Google de votre entreprise. Ce qui veut dire qu'elles sont toujours correctes dans leur signature.

Signatures d'e-mail G Suite dans Gmail.

Gestion centrale des signatures Gmail

Les signatures de votre entreprise dans Gmail sont gérées de manière centralisée via un portail web, accessible à partir de n'importe quel appareil. Vous maîtrisez totalement le style de signature mail et décidez quels utilisateurs G Suite reçoivent chaque signature.

Vous avez également la possibilité d’attribuer des droits d'administrateur ou d'éditeur à des utilisateurs Exclaimer Cloud spécifiques et d'ajouter des autorisations à des dossiers. C'est une solution idéale si vous travaillez dans une grande entreprise ou si vous possédez des bureaux implantés à plusieurs endroits, car ainsi, vous êtes certain que vos signatures mails G Suite sont gérées par les personnes les plus indiquées.

Signatures d'e-mail G Suite sur tous les appareils, y compris les mobiles.

Des signatures Gmail ajoutées aux e-mails envoyés de n’importe quel appareil

Que vous soyez une entreprise « BYOD » (où les collaborateurs utilisent leurs propres appareils) ou comprenant plusieurs travailleurs distants, l'utilisation d'Exclaimer Cloud - Signatures for G Suite garantit à chaque utilisateur de G Suite d'obtenir une signature mail marquée professionnelle sur tous les e-mails envoyés à partir d'un appareil compatible avec Internet, notamment des Macs, des mobiles et des tablettes.

Essayez-le gratuitement

Votre mot de passe doit comporter au moins dix caractères et comprendre une lettre majuscule, une lettre minuscule, un chiffre et un symbole.

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