Créer une signature mail peut parfois s’avérer plus compliqué que cela ne parait…

Une signature mail qui soit professionnelle et reflète au mieux votre marque nécessite temps et effort. Elle doit être visuellement attrayante dans les différents clients de messagerie (Outlook, Gmail, Yahoo etc.) ainsi que sur les appareils mobiles (iPhone, iPad, Android, Windows Phone etc.). Elle doit également inclure des informations de contact concises, être en adéquation avec la loi sur les e-mails et être cohérente pour l’intégralité de la société.

Pas étonnant que tant de gens rencontrent des difficultés lorsqu’il s’agit de créer la signature mail parfaite.

Et c’est à ce moment-là que nous entrons sur le devant de la scène. Exclaimer a sa propre équipe de designers professionnels prête à concevoir votre signature mail avec ses solutions de gestion dédiées. Tout ce que vous avez à faire est de nous fournir un design de signature mail et nous créerons le modèle pour vous.

Vous avez besoin de plusieurs signatures ? Pas de Problème !

Nous pouvons concevoir autant de modèles de signature que vous le désirez. C’est VOUS le client et nous sommes là pour répondre favorablement à vos besoins.

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Usha Shamana Schenck, Price, Smith & King LLP

À quoi une signature mail doit-elle ressembler ?

Signature mail interne

Internal email signature reply

Voici un exemple de ce qui est appliqué aux e-mails envoyés en interne, au sein d’une entreprise.

  • Nom
  • Fonction ou département
  • Où sont-ils situés dans la société (généralement utilisé pour les grandes entreprises et/ou qui ont des filiales)
  • Numéro de téléphone/extension
  • Photo du collaborateur (vous pouvez en ajouter plusieurs afin de davantage personnaliser la signature)

Signature mail externe

External email signature example

C’est ce qui sera appliqué au premier e-mail envoyé à un contact externe. Cela permet à la boîte e-mail du destinataire d’éviter d’être inondée par trop de contenu de signature mail.

La signature mail contiendra les informations complètes relatives à l’employé :

  • Nom
  • Fonction ou département
  • Numéro de téléphone (avec l’indicateur du pays si des e-mails sont susceptibles d’être envoyés à l’international)
  • Numéro de téléphone portable (le cas échéant)
  • E-mail
  • Adresse professionnelle

De plus, la signature contiendra un message disclaimer légal en adéquation avec la loi internationale relative aux e-mails ainsi que du contenu dynamique supplémentaire comme des icônes de médias sociaux, bannières…

Signature mail externe (réponse à e-mail)

Email signature external reply

Envoyée à tous les destinataires externes et sera utilisée après le premier e-mail envoyé par l’employé. La signature mail apparaît alors sous la forme d’un design plus simple afin de ne pas être trop imposante. Cependant elle contiendra toujours les coordonnées de contact complètes de l’utilisateur.

Du contenu supplémentaire comme des bannières promotionnelles et des liens vers vos profils de médias sociaux peuvent compléter la signature.

Comment procéder ?

  • Étape 1.
    Sélectionnez le nombre de modèles de signature mail que vous souhaitez que l’on crée pour vous, via notre portail de paiement sécurisé.
  • Étape 2.
    Remplissez le brief créatif qui sera communiqué à notre équipe de conception.
  • Étape 3.
    Notre équipe de conception échangera directement avec vous afin de s’assurer que vous aurez pleine satisfaction du modèle de signature que vous obtiendrez.
  • Étape 4.
    Une fois le design finalisé, nous vous enverrons par e-mail les fichiers finaux. De manière alternative, nous pouvons également vous aider pour le déploiement du modèle (de signature) dans notre solution primée de gestion de signature mail.
  • Étape 5.
    Vous avez maintenant un merveilleux modèle de signature mail prêt à être utilisé dans une solution Exclaimer !

    Example of an email signature sent externally

Si vous le souhaitez, vous pouvez également nous contacter directement par e-mail et/ou téléphone afin de nous faire connaître vos besoins.

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